Tugas dan Fungsi

Tugas dan Fungsi

Biro Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu yang dipimpin oleh Kepala Biro Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu mempunyai tugas membantu Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara dalam menyusun konsep kebijakan Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan pemerintah atas pelaksanaan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi pengendalian dan kebijakan pelaksanaan Bagian Umum, Bagian Rumah Tangga serta Bagian Pengadaan dan Perawatan.

 

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Biro Umum dan Perlengkapan, menyelenggarakan fungsi :

  1. Penyelenggaraan penyiapan dan mengkoordinasikan konsep kebijakan kepala daerah dalam menyelenggarakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi pengendalian pelaksanaan Bagian Umum, Bagian Rumah Tangga serta Bagian Pengadaan dan Perawatan.
  2. Penyelenggaraan fasilitasi, koordinasi, monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan Kepala Daerah dibidang pengelolaan arsip/administrasi, ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, tatalaksana rumah tangga.

 

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Kepala Biro Umum dan Perlengkapan, mempunyai uraian tugas :

  1. menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan penegakan disiplin pegawai pada lingkup Biro Umum dan Perlengkapan;
  2. menyelenggarakan penyempurnaan dan penetapan bahan/data di bidang urusan umum;
  3. menyelenggarakan penetapan perencaaan dan program kegiatan di bidang penyelenggaraan bidang umum sesuai ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku;
  4. menyelenggarakan penetapan penyusunan standard norma dan kriteria penyelenggaraan urusan umum;
  5. menyelenggarakan pembinaan koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi pengendalian dan kebijakan dalam menyelenggarakan urusan Bidang Umum, Bagian Rumah Tangga serta Bagian Pengadaan dan Perawatan;
  6. menyelenggarakan penetapan penyusunan kebijakan di bidang penyelenggaraan bidang umum, rumah tangga serta Bagian Pengadaan dan Perawatan;
  7. menyelenggarakan konsultasi dan asistensi dalam menyelenggarakan urusan umum;
  8. menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan urusan bidang umum, rumah tangga serta Bagian Pengadaan dan Perawatan;
  9. menyelenggarakan pengkoordinasian dan fasilitasi penyelenggaraan umum terhadap Satuan Kerja Perangkat Daerah, Instansivertikal/terkait, Lembaga, Yayasan, Pemerintah dan Kabupaten/Kota;
  10. menyelenggarakan pengkajian dan analisa terhadap penyelenggaran urusan umum;
  11. menyelenggarakan klarifikasi terhadap penyelenggaraan urusan umum;
  12. menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pengawasan penyelenggaraan urusan umum sesuai ketentuan yang ditetapkan;
  13. menyelenggarakan pengembangan informasi dan komunikasi publik dalam penyelenggaraan urusan umum;
  14. menyelenggarakan fasilitasi dan koordinasi dalam penyelenggaraan rapat-rapat internal dan eksternal di Lingkungan Setdaprovsu;
  15. menyelenggarakan fasilitasi dan koordinasi pengadaan sarana dan prasarana sesuai dengan standard yang ditetapkan;
  16. menyelenggarakan penyusunan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan sesuai tugas fungsinya;
  17. menyelenggarakan pemberian masukan kepada Sekdaprovsu sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  18. menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Sekdaprovsu sesuai tugas fungsinya;
  19. menyelenggarakan penetapan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya.

 

Guna melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud Kepala Biro Umum dan Perlengkapan dibantu:

  1. Bagian Umum;
  2. Bagian Rumah Tangga;
  3. Bagian Pengadaan dan Perawatan.